Готовые решения и доработки 1С:Предприятие 8.

 

 

 т. 8-951-660-21-11

Главная / Неиспользуемое / Для коммерческих предприятий / Для торговли / ГСМ

АвтоЗаправка

Основные возможности конфигурации:
· Учет движения ГСМ в литрах и килограммах.
· Списание ГСМ по методу FIFO.
· Ведение произвольного количества категорий цен для различных покупателей /АЗС.
· Автоматическое Формирование “Акта выполненных работ по заправке ГСМ” за любой период.
· Документ “Инкассация” с автоматическим формированием проводок.
· Документы по учету комиссионного товара.
· Списание естественной убыли товара по коэффициентам.
· Удобный ввод информации через документ “Сменный Отчет АЗС”.
· Групповая обработка корректировки цен в документах.
· Отчет по недостачам в кассе.
· Оборотная ведомость по товарам (продажные/покупные цены).
Типовое решение "БТ: АвтоЗаправка" не является самостоятельной программой и предназначено для использования с компонентой "" системы программ "1С:Предприятие 7.7".

АЗК + Нефтебаза 1

Основные разделы системы:

Поступление ГСМ

  • Как правило, поставка ГСМ на нефтебазу осуществляется, по железной дороге цистернами и сопровождается оформлением специфических документов (акты слива цистерн и их возврата, акты переадресовки, претензии). В системе имеются электронные формы этих документов.
  • Если разность между массой по накладной и по замерам существенна (больше погрешности метода измерений), то в поле недостача будет заполнено автоматически. Недостача - это повод для выставления претензии поставщику топлива. Претензию можно оформить специальным документом. В этом документе фиксируется также факт решения по претензии (полное или частичное удовлетворение поставщиком, либо отклонение).
  • Прочие поставки на нефтебазу могут оформляться документом Поставка ГСМ.
  • В системе также есть возможность учета транзитных поставок.
  • Оформление поставки на АЗС осуществляется документом "Поставка ГСМ" либо накладной на перемещение, если например Организация имеет в своем составе и нефтехранилища и сеть АЗС. Причем в документах поставки есть возможность фиксировать перевозчика топлива, и учитывать как объемы перевезенного топлива, так и расстояния, с разверткой по Организациям, Автомобилям, Водителям.

Реализация ГСМ

  • Оптовые продажи ГСМ могут осуществляться по предварительным заявкам покупателей
  • Учет розничной реализации топлива ведется как за наличный расчет так и по любому основанию налива, например: комиссия, по пластиковым карточкам, по ведомостям, талонам, в разрезе целевых назначений ("под сельхозпрограмму"). Оснований налива может быть задано без ограничения по количеству.
  • В системе существует возможность загрузки данных из сменных отчетов АЗС, которые формируют программы управления ТРК.
  • По итогам работы сети АЗС за период можно сформировать различные отчеты по реализации ГСМ.
  • В программе реализован блок внутренних документов, ("Списание", "Инвентаризация", "Перемещение";

Ответственное хранение ГСМ

  • Типовое решение поддерживает также автоматизацию учета ответственного хранения топлива и товаров.
  • Топливо, переданное на ответственное хранение, учитывается только количественно.
  • Для оформления операций, связанных с ответственным хранением ГСМ на нефтехранилищах предназначены два специальных документа. Специальный отчет позволяет получить данные об ответственном хранении топлива. Этот отчет, позволяет получить данные для выставления счетов владельцам ГСМ за хранение их топлива.

Складской учет и взаиморасчеты с контрагентами

В системе реализован полный набор документов для автоматизации складского учета товаров и взаиморасчетов с контрагентами.

Торговля сопутствующими товарами и бар-кафетерий

  • Как правило, на АЗС ведется торговля сопутствующими товарами. На АЗС может быть также кафетерий. Типовое решение "1C-Рарус: АЗК + Нефтебаза" позволяет автоматизировать и эти аспекты деятельности АЗС.
  • В системе существуют документы позволяющие фиксировать розничные продажи товаров, а также позволяющие рассчитывать калькуляцию по приготовленным блюдам.
  • Возможно подключение различных видов ККМ.

Услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей

  • Программа позволяет вести учет выполненных работ по мелкому ремонту, мойке и обслуживанию автомобилей. Для оформления перечисленных услуг в системе используется документ "Заказ-наряд".
  • Итоги за период по оказанным услугам формируются в специальном отчете, с возможностью группировки по исполнителям.

Оперативный баланс

  • Система позволяет вести полный оперативный баланс предприятия в разрезе компаний, входящих в холдинг, а также подразделений. Ведется учет денежных потоков в разрезе компании и подразделений. Взаиморасчеты с контрагентами и подотчетными лицами могут быть многовалютными.
  • Возможно ведение бухгалтерского учета в общей базе данных
  • Реализован перенос данных (документов) в стандартную конфигурацию программы "1С:Предприятие 7.7. Бухгалтерский Учет".
  • Поддерживается совместимость (на уровне файлов обмена данными) со следующими программно-аппаратными комплексами управления терминальным обрудованием АЗС:

    • С-Бенч
    • САОН
    • Топаз-АЗС
    • Топаз-Нефтебаза и др.

Сервисные функции программы

Система имеет:

  • Удобные и эффективные журналы документов, с встроенной системой отборов и закладок.
  • Гибкий вывод информации в отчеты, с настраиваемой последовательностью группировки данных и устанавливаемым пользователем степенью детализации данных. Существует возможность выгрузки отчета в MS Exсel, отправки его по электронной почте.
  • Мощный блок администрирования с настройкой прав пользователей.

Типовое решение совместимо на уровне файлов обмена с программно-аппаратным комплексом управления АЗС фирмы "С-Бенч". Программа также может быть связана с другими комплексами управления оборудованием АЗС и нефтебаз (необходимо только создать несложную процедуру обмена данными, шаблон которой уже имеется).