Готовые решения и доработки 1С:Предприятие 8.

 

 

 т. 8-951-660-21-11

Главная / Неиспользуемое / Для бюджетных организаций / АВРО-БУС: Расчеты со студентами, v.1.0

АВРО-БУС: Расчеты со студентами, v.1.0"

Разработчик: АВРО-БУС, Москва
Платформа решения: 1С:Предприятие 7.7
Требуемое дополнительное ПО: 1С:Бухгалтерия для бюджетных организаций 7.7
Демонстрационные материалы: Презентация АВРО-БУС: Расчеты со студентами, v.1.0 (файл .zip c документом PDF ~ 446 KB)
Цены

Конфигурация "АВРО-БУС:Расчеты со студентами, v.1.0" предназначена для ведения расчетов по платным услугам, предоставляемых студентам образовательными учреждениями. К таким услугам относятся платные образовательные услуги и услуги по проживанию в общежитии.

Конфигурация позволяет:
  • Регистрировать справочную информацию по договорам со студентами:
    • номер договора,
    • вид договора (обучение студента, обучение аспиранта, подготовительные курсы, индивидуальные занятия, докторантура и пр.);
    • дата подписания договора,
    • дата начала договора,
    • дата окончания договора,
    • стоимость обучения,
    • валюта договора,
    • форма обучения,
    • кафедра,
    • факультет,
    • плательщик,
    • состояние студента в определенный период времени (зачислен, академический отпуск, отчислен, закончил и т.д).
  • Регистрировать справочную информацию по учебным годам, заключенным на обучение в течение нескольких учебных лет:
    • наименование периода (например, 2003/2004 уч. год),
    • дата начала учебного года,
    • дата окончания учебного года,
    • стоимость учебного года,
    • количество месяцев в учебном году (для расчета суммы дохода).
  • Регистрировать изменения по договору (форма обучения, факультет, кафедра, состояние) с помощью приказов.
  • Регистрировать однотипные параметры договоров и учебных лет с помощью приказа сразу для группы студентов.
  • Вести учет оплаты услуг в разрезе договоров и учебных лет в различной валюте. Оплата может производиться иным плательщиком, не самим студентом.
  • Автоматически рассчитывать сумму к начислению ежемесячного дохода. Сумма к начислению дохода может рассчитываться либо ежемесячно, либо по окончании договора, в зависимости от вида договора.
  • Автоматически рассчитывать суммовую разницу при начислении дохода по договорам, стоимость обучения по которым определена в валюте, не зависимо от порядка следования операций оплаты и начисления дохода. При поступлении оплаты позже операций начисления дохода, при очередном начислении будет рассчитана суммовая разница со всей суммы ранее начисленного дохода, по которому суммовая разница еще не была рассчитана.
  • Получать отчетную информацию о зарегистрированной справочной информации о договорах со студентами и учебных годах по договорам по группе студентов.
  • Получать полную информацию о студенте: данные по всем заключенным договорам со студентом, периоды обучения по ним, все приказы, а также данные по оплате обучения и начисления дохода за произвольный период.
  • Получать отчетную информацию о состоянии взаиморасчетов со студентами по различным группировкам и отборам таким, как вид договора, учебный год, плательщик, студент, договор, валюта, документ движения.
  • Получать отчетную информацию о количестве заключенных договоров со студентами по различным группировкам и отборам таким, как вид договора, плательщик, форма обучения, кафедра, факультет и прочим показателям договоров.
Конфигурация "Расчеты со студентами" является дополнением к типовой конфигурации "Бухгалтерия для бюджетных организаций. Ред. 6".
Для работы конфигурации необходимо наличие компонент "Бухгалтерский учет" и "Оперативный учет" системы "1С:Предприятие 7.7".
В состав поставки конфигурации входят: дистрибутив на CD, руководство пользователя и регистрационная анкета.

Описание функциональных возможностей продукта "Расчеты со студентами"

Конфигурация "Расчеты со студентами" является дополнением к типовой конфигурации "Бухгалтерия для бюджетных организаций. Ред. 6". Продукт предназначен для использования, как в небольших, так крупных учебных заведениях от 1000 до 10000 студентов и более.

Конфигурация "Расчеты со студентами" предназначена для ведения расчетов по платным услугам, предоставляемых студентам образовательными учреждениями. К таким услугам относятся платные образовательные услуги и услуги по проживанию в общежитии.

Для использования конфигурации необходимо наличие компонент "Бухгалтерский учет" и "Оперативный учет" системы 1С:Предприятие 7.7.

Конфигурация позволяет:

  • Регистрировать справочную информацию по договорам со студентами (рис.1, 2, 3, 4):
    • номер договора,
    • вид договора (обучение, аспирантура, подготовительные курсы, индивидуальные занятия и т.д.);
    • дата подписания договора,
    • дата начала договора,
    • дата окончания договора,
    • стоимость обучения,
    • валюта договора,
    • форма обучения,
    • кафедра,
    • факультет,
    • плательщик,
    • состояние студента в определенный период времени (зачислен, академический отпуск, отчислен, закончил и т.д).
  • Регистрировать справочную информацию по учебным годам, заключенным на обучение в течение нескольких учебных лет (рис.3):
    • наименование периода (например, 2003/2004 уч. год),
    • дата начала учебного года,
    • дата окончания учебного года,
    • стоимость учебного года,
    • количество месяцев в учебном году (для расчета суммы дохода).
  • Регистрировать изменения по договору (форма обучения, факультет, кафедра, состояние) с помощью приказов (рис. 5).
  • Вести учет оплаты услуг в разрезе договоров и учебных лет в различной валюте. Оплата может производиться иным плательщиком, не самим студентом.
  • Автоматически рассчитывать сумму к начислению ежемесячного дохода. Сумма к начислению дохода может рассчитываться ежемесячно или по окончании договора, в зависимости от вида договора.
  • Автоматически рассчитывать суммовую разницу при начислении дохода по договорам, стоимость обучения по которым определена в валюте, не зависимо от порядка следования операций оплаты и начисления дохода. При поступлении оплаты позже операций начисления дохода, при очередном начислении будет рассчитана суммовая разница со всей суммы ранее начисленного дохода, по которому суммовая разница еще не была рассчитана.
  • Получать отчетную информацию о зарегистрированной справочной информации о договорах со студентами и учебных годах по договорам (рис. 6).
  • Получать полную информацию о студенте - отчет "Карточка студента" (рис.7).
  • Получать отчетную информацию о состоянии взаиморасчетов со студентами в различных разрезах (рис.8, 9).
  • Получать отчетную информацию о количестве студентов в различных разрезах (рис. 10 ,11).



Рис.1. Форма списка справочника "Договоры".


Рис.2. Форма элемента справочника "Договоры", закладка с основными реквизитами.


Рис.3. Учебные года по договору можно отредактировать непосредственно в форме договора.


Рис.4. На закладке "Приказы" формы договора отображаются все приказы по данному договору, кроме того, можно ввести любую дополнительную информацию.


Рис.5. С помощью документа "Приказ" регистрируются изменения реквизитов договоров.


Рис.6. Отчет "Список студентов".


Рис.7. Отчет "Карточка студента".


Рис.8. Отчет "Ведомость по оплате".


Рис.9. Отчет "Взаиморасчеты со студентами".


Рис.10. В форме отчета "Список студентов" можно задать произвольное количество предусмотренных группировок (вид договора, плательщик, форма обучения и т.д), а также из порядок. Кроме этого данные отчета можно отобрать по группе студентов, плательщику, виду договора и пр.


Рис.11. Отчет сформирован по группировкам "Вид договора/форма обучения/факультет".