Готовые решения и доработки 1С:Предприятие 8.

 

 

 т. 8-951-660-21-11

Главная / Неиспользуемое / Для бюджетных организаций / АВРО-БУС: Расчет стипендий

АВРО-БУС: Расчет стипендий

Разработчик: АВРО-БУС, Москва
Платформа решения: 1С:Предприятие 7.7
Требуемое дополнительное ПО: Компонента "Расчет" 1С:Предприятия 7.7
Демонстрационные материалы: Презентация "АВРО-БУС: Расчет стипендий, v.2.0" (файл .zip c документом PPT ~ 2,5 MB)
Цены

Конфигурация "АВРО-БУС: Расчет стипендий" предназначена для расчета стипендий студентам в учебных заведениях.

При расчете стипендий предусмотрены следующие возможности:
  • возможность ввода приказов для массового приема студентов, перемещения с курса на курс, отчисления и выпуска;
  • возможность регистрации произвольного перечня стипендий, назначаемых студентам;
  • ввод, описание и настройка свойств различных расчетов пользователем;
  • начисление произвольного количества надбавок и доплат длительного действия, которые будут начисляться вместе со стипендией в течение срока их действия;
  • полная или межрасчетная выплата через кассу или банк;
  • получение отчетности по результатам расчета стипендий (расчетные листки, расчетно-платежная ведомость, свод начислений и удержаний, свод по хозяйственным операциям, свод по проводкам и др.) с детализацией по кодам бюджетной классификации (КБК), курсам, группам и произвольным категориям студентов;
  • расчет НДФЛ, ЕСН, профвзносов и оплаты за общежитие;
  • И др.

В конфигурации реализованы общие принципы расчета стипендий в бюджетных организациях:

  • расчет, удержания и выплата стипендий на всех этапах в разрезе статей КБК и экономических классификаторов расходов (ЭКР);
  • использование специальных средств для работы с большим количеством доплат и надбавок длительного действия;
  • распределение удержаний и взносов ЕСН по КБК и ЭКР по каждому студенту;
  • все отчеты могут быть сформированы по выбранному КБК, подразделению, категории, произвольным свойствам или группе студентов;
  • И др.

В состав поставки конфигурации входят: дистрибутив на CD, руководство пользователя;регистрационная анкета и коробка.
Конфигурация "Расчет стипендий" не является самостоятельной программой. Для ее работы необходимо наличие компоненты "Расчет" системы "1С:Предприятие 7.7".

Функциональные возможности конфигурации "Расчет стипендий, v.1.0"

Конфигурация "Расчет стипендий" предназначена для расчета стипендий студентам в учебных заведениях.

Регистрация данных по студентам

В конфигурации предусмотрен прием, перевод, выпуск или отчисление как одного студента, так и для произвольной группы. При приеме одного студента можно указать долгосрочные надбавки, которые будут начисляться вместе со стипендией. Для группы студентов надбавки устанавливаются отдельными документами. Справочник "Студенты" структурирован по курсам обучения. Из него можно получить список студентов для выбранной группы. В нем хранится вся необходимая информация по студентам (группа, произвольная категория, можно определить произвольное свойство обучающихся, по которому их можно дополнительно группировать (например, ученая степень) и др.).

Регистрация данных по стипендиям

Все возможные варианты стипендий, выплачиваемые студентам, а также аспирантам, докторантам и пр., регистрируются в специальном справочнике. Можно указать основную стипендию, которая по умолчанию будет подставляться в документах приема студентов.
Стипендия студента устанавливается при приеме и может быть изменена в случае необходимости. Увеличение суммы стипендии в связи с успеваемостью студента в конфигурации рассматривается как долгосрочная надбавка, срок окончания которой можно продлевать.

Ввод надбавок

В конфигурации предусмотрен ввод неограниченного количества надбавок и доплат длительного действия для одного или группы студентов. Для этого создан специальный документ, который облегчает массовую обработку приказов по надбавкам. Документ может быть заполнен на одного или группу студентов как автоматически, так и ручным подбором. С помощью него можно ввести новую надбавку, продлить существующую или закрыть надбавку. При выборе надбавки КБК, ЭКР и проводка устанавливаются автоматически.

Характеристики начислений и удержаний

Все начисления и их свойства в конфигурации определяются пользователем.
Для каждого начисления можно задать такие характеристики начислений, как:
  • название;
  • способ расчета начисления;
  • значение по умолчанию;
  • код бюджетной классификации (КБК);
  • экономический классификатор расходов (ЭКР);
  • бухгалтерскую проводку;
  • код дохода для налоговой инспекции;
  • признак "Стандартная надбавка". Это значит, что выбранная надбавка может быть автоматически установлена при приеме нового студента (при необходимости). При этом состав и значения надбавок можно редактировать произвольным образом.
  • признак "Умножать на коэффициент в документе "Начисление стипендии". В документе "Начисление стипендии" есть возможность умножить некоторые виды начислений на заданный коэффициент. Перечень этих начислений определяется этим признаком;
  • настроить базу видов расчета.

Ввод стипендий

Основным документом конфигурации является документ "Начисление стипендий". В этом документе по каждому студенту автоматически рассчитываются стипендии и долгосрочные надбавки. Заполнение документа и расчет сумм начислений производится автоматически.
Документ может быть заполонен на одного или группу студентов по курсу и (или) группе студентов.
Одним документом "Начисление стипендий" можно начислить сразу несколько стипендий, умножив данные табеля на произвольный коэффициент.
В программе предусмотрен также ввод произвольных разовых начислений на одного или группу студентов (различные разовые начисления, пособия, материальная помощь, доплаты и т.д.). Так как все начисления в программе должны быть предварительно описаны, при выборе разового начисления КБК, классификатор и проводка устанавливаются автоматически. Документ на ввод разовых начислений может быть также заполнен на одного или на группу студентов аналогично документу "Начисление стипендий".

Выплаты и депонирование

По результатам расчета может быть произведена полная или межрасчетная выплата стипендии за произвольный период.
Выплата может быть произведена по заданным КБК, ЭКР, подразделению, произвольной группе студентов, курсу и(или) группе студентов из справочника "Студенты", группе платежной ведомости. Выплата стипендии может быть оформлена через кассу или банк.
Из документа "Выплата" формируется платежная ведомость по форме Т-389.
Возможны депонирование сумм стипендий и выплата депонентов, автоматический расчет которых происходит также по КБК и ЭКР.

Ввод и распределение удержаний и ЕСН

Удержания (НДФЛ, профвзносы, оплату за общежитие и др.) и ЕСН можно рассчитать как на одного, так и на группу студентов, их можно неоднократно пересчитывать в течение расчетного периода.
Распределение НДФЛ и профвзносов по КБК и ЭКР осуществляются одновременно с расчетом по каждому студенту, результат распределения можно посмотреть и при необходимости отредактировать.
ЕСН рассчитывается по регрессивной шкале: отдельно по фондам по каждому студенту. Одновременно с расчетом ЕСН распределяется по КБК. При расчете учитываются особенности исчисления ЕСН для инвалидов. 
Дальнейшее распределение удержаний и ЕСН по проводкам производится отдельно по каждому КБК.

Подготовка отчетности

По результатам расчетов формируется отчетность:

  • Расчетно-платежная ведомость. Отчет может быть сформирован по КБК, подразделениям, категориям студентов, группе студентов из справочника "Студенты" по форме Т-49 или по упрощенной не утвержденной форме;
  • Расчетные листки. Могут быть сформированы по КБК, периодам начисления, группе студентов, подразделению, категориям студентов. В расчетных листках можно вывести вычеты по НДФЛ;
  • Свод. Отражает сумму начисленной стипендии и доплат по видам начислений. Отчет может быть сформирован по КБК и по подразделениям;
  • Свод по проводкам. В этом отчете показано распределение начислений и удержаний по счетам бухгалтерского учета, КБК, ЭКР и проводкам. Отчет можно сформировать отдельно по начислениям, удержаниям и ЕСН, с разбивкой по студентам или в целом, по выбранному КБК или подразделению. При необходимости (установив соответствующий флажок в форме отчетам) можно вывести развернутое сальдо, т.е. отдельно показать долг за предприятием и за студентами по каждому КБК;
  • Отчет по видам расчета позволяет получить список студентов с суммами по выбранным пользователем видам расчетов.
  • Ведомость по ЕСН. Показывает данные по расчету ЕСН по фондам по каждому студенту. Отчет можно сформировать отдельно по каждому КБК;
  • Отчет в банк. Список студентов и выплаты для перечисления в банк;
  • Книга депонентов, реестр депонированных сумм.
  • Налоговая карточка 1-НДФЛ;
  • Справка о доходах 2-НДФЛ;
  • Индивидуальные карточки по ЕСН и страховым взносам.

Методика расчета и распределения стипендий по счетам бухгалтерского учета заключается в следующем:

  • Каждому виду начислений ставится в соответствие КБК, ЭКР (экономический классификатор расходов) и проводка. Таким образом, нужно предварительно описать все используемые виды начислений. Это послужит основой для дальнейшего распределения отклонений и удержаний по КБК, ЭКР и проводкам, а также для облегчения ручного ввода и автозаполнения документов расчета. Количество КБК в программе не ограничено.
  • Распределение удержаний и взносов ЕСН по КБК и ЭКР производится одновременно с их расчетом. Принцип распределения состоит в том, что сначала рассчитывается результат, после чего он распределяется пропорционально КБК и ЭКР начислений, составляющих базу удержания. Результат распределения по каждому студенту можно посмотреть и при необходимости отредактировать вручную.
  • Выплата рассчитывается по каждому КБК. При этом собираются начисления по КБК, из которых вычитаются удержания по этому КБК, полученные в результате распределения при расчете удержаний. В программе можно настроить выплату по ЭКР, которая рассчитывается по тому же принципу.
  • По результатам расчета формируются отчеты по заработной плате (расчетные листки, расчетно-платежная ведомость, свод начислений и удержаний, свод по проводкам и др.) по каждому КБК в отдельности или в целом.

Принципы работы с программой

При разработке большое внимание уделено простоте и наглядности при использовании конфигурации, ввод справочной информации и документов расчета дополнен различными проверками и контролем некорректного заполнения. Если необходимые для расчета реквизиты не заполнены, выдаются соответствующие сообщения. Расчет сумм начислений происходит только в документах, записи журнала расчетов по начислениям не пересчитываются.
При вводе начислений достаточно выбрать вид начисления, и его характеристики автоматически попадут в документ по вводу начислений на одного или группу студентов. Описание видов расчетов используется также и при автозаполнении документов, которое применяется при работе почти со всеми документами конфигурации везде, где это возможно. Сформированные при помощи автозаполнения результаты начислений могут быть произвольным образом изменены вручную.
В конфигурации предусмотрен документ для корректировки результатов расчета за прошлые периоды.